Dal 14 di febbraio 2022 (*), per tutti i docenti che utilizzano ZOOM con account prof.nome.cognome@universitadipavia.it (es: prof.mario.rossi@universitadipavia.it) verrà abilitata una nuova funzione:
per tutti i nuovi meeting, effettuati a partire da tale data, sarà automatizzato il trasferimento delle registrazioni dal proprio account ZOOM ad una risorsa Google Drive, condivisa in modo sicuro esclusivamente con il singolo docente.
Nella rara ipotesi in cui il trasferimento non andasse a buon fine è necessario provvedere manualmente.
Il docente troverà i file delle registrazioni in Gdrive, direttamente nell’account prof.nome.cognome@universitadipavia.it, nella sezione “Condivisi con me” in una cartella identificabile dal nome “prof.nome.cognome” e di proprietà “Kirolive”. Dopo cinque giorni dalla registrazione i file saranno cancellati dal Cloud Zoom e rimarranno su Gdrive. Il docente potrà spostare i file dalla cartella prof.nome.cognome alla cartella Gdrive da lui condivisa con gli studenti.
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IN DETTAGLIO
Quando verrà effettuata una registrazione in Cloud arriverà, come di consueto se non disabilitata, la notifica da parte di Zoom per comunicare la disponibilità del file elaborato. Il docente potrà EVITARE i passaggi di download e successivo trasferimento manuale del file nel proprio Google Drive.
Questa operazione verrà notificata con una email contenente il nome e il link diretto della cartella:
Per tutte le successive registrazioni che il docente effettuerà sul Cloud Zoom, i file saranno trasferiti in automatico in questa cartella e risulteranno accessibili solamente al docente come sopra descritto. I file verranno denominati dal sistema in questo modo: data-ora-argomento.mp4:
Il docente deciderà quindi la procedura e le tempistiche per l’eventuale condivisione delle videolezioni con gli studenti.
Potrà ad esempio selezionare i file di interesse, cliccare con il tasto destro e spostarli nella consueta cartella Drive utilizzata per condividere i file con gli studenti (di cui avrà in precedenza condiviso il link sulla piattaforma Kiro)
Si ricorda che i file delle registrazioni verranno come sempre eliminati dal Cloud Zoom dopo 5 giorni dalla lezione. Resteranno invece nella cartella Drive prof.nome.cognome fino a eliminazione o spostamento da parte del docente.
Per ulteriori informazioni scrivere a staff.aulemultimediali@unipv.it