Zoom continua ad aggiornarsi per offrire un’esperienza sempre più completa e adattabile a diverse esigenze.
Contenuti video
Una delle principali innovazioni riguarda Zoom Clips. Le clip, registrabili da Zoom Workplace in maniera piuttosto intuitiva, permettono agli utenti di realizzare brevi videomessaggi da condividere con i colleghi. Questa funzionalità facilita la comunicazione asincrona, rendendo più semplice spiegare contenuti in maniera rapida ed efficace. Durante il meeting, basta cliccare su “condividi”, “impostazioni avanzate” e “clip”, per poi selezionare dal proprio dispositivo la clip desiderata.
Allo stesso modo funzionano i file video.
Perché scegliere i video? Secondo Forrester, i dipendenti sono il 75% più propensi a guardare un video piuttosto che a leggere un’e-mail, un documento o un articolo sul web.
Avatar
Inoltre, è interessante anche la possibilità di creare avatar personalizzati: se non vuoi o non puoi mostrarti in video, gli avatar possono aiutarti a esprimerti meglio di una semplice immagine del profilo statica. Scegli i tratti del viso, i capelli e i vestiti che più ti assomigliano: durante il meeting, l’avatar rifletterà i movimenti della tua testa e le espressioni del viso, purché la videocamera sia accesa. Gli avatar sono disponibili nella sezione Sfondi ed effetti delle impostazioni.
Per riunioni informali, Zoom offre anche simpatici Avatar animali.
Con l’espansione dei contenuti asincroni, Zoom diventa un validissimo supporto alla comunicazione digitale in ambiente universitario, anche in mancanza di tempo di organizzare una riunione in real-time.
Sfondi virtuali
Infine, gli sfondi virtuali, preimpostati, personalizzati o generati con IA, sono brevi video o immagini che consentono di adattarsi a qualsiasi riunione. Aggiungere il logo della propria azienda o università ti farà apparire subito più professionale, mentre uno sfondo a tema stagionale romperà il ghiaccio celebrando un periodo o una festività.
A livello pratico, mascherare lo sfondo reale è utile per chi desidera proteggere la propria privacy, o evitare distrazioni, oppure semplicemente non ha avuto tempo di riordinare l’ufficio.