Strumenti alternativi a Zoom (Google Meet e Microsoft Teams)
All’interno dell’Università sono disponibili diverse piattaforme per organizzare riunioni online, lezioni a distanza, ricevimenti, seminari e incontri di ricerca. Oltre a Zoom, due strumenti ampiamente utilizzati e pienamente integrati negli ecosistemi digitali istituzionali sono Google Meet e Microsoft Teams. Potrebbero risultare utili per docenti, personale e tutor che necessitassero di organizzare riunioni più lunghe di 40 minuti, limite stabilito dal piano Zoom Basic. Di seguito trovate una tabella di confronto con pro e contro delle due risorse:
| Funzionalità | Google Meet | Microsoft Teams |
|---|---|---|
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Numero partecipanti e durata riunioni |
100 partecipanti, senza limiti di tempo.
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300 partecipanti, senza limiti di tempo. |
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Registrazione delle riunioni |
Registrazioni solo in locale (PC). |
Registrazione salvata su OneDrive o SharePoint, con gestione centralizzata. |
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Accesso e semplicità |
Interfaccia molto intuitiva.
Accesso rapido via browser, senza installazioni obbligatorie. |
Accesso integrato nell’ecosistema Microsoft 365. Esperienza completa via app desktop. Interfaccia più complessa, richiede tempo di apprendimento. |
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Integrazione con strumenti di lavoro |
Integrato con strumenti Google. |
Integrato con Pacchetto Office 365, OneDrive e Sharepoint. |
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Didattica e lezione online |
Semplice da avviare per lezioni rapide, con controlli moderazione disponibili. Meno strutturato per la gestione di corsi complessi. |
Creazione di “Team” strutturati per corso, con canali, materiali, assegnazioni e collaborazione continua. Eccessivo per incontri occasionali o lezioni singole. |
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Collaborazione durate la riunione |
Strumenti di web conference di semplice utilizzo, ma meno strutturati. |
Ambiente di collaborazione in tempo reale vario e multifunzione, ma dispersivo. |
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Gestione gruppi di lavoro e ricerca |
Ideale per riunioni veloci tra piccoli gruppi. |
Ottimo per gruppi più ampi come team di progetto e di ricerca. |
La scelta dello strumento dipende dal contesto, dagli obiettivi dell’attività e dall’ecosistema digitale già utilizzato dal gruppo di lavoro.
Quando preferire Google Meet
• Riunioni facili e veloci da creare
• Lezioni occasionali o incontri di tutorato
• Utenti che lavorano prevalentemente con Google Drive
• Necessità di avvio immediato senza configurazioni complesse
Quando preferire Microsoft Teams
• Corsi strutturati con collaborazione continuativa
• Gruppi di ricerca e progetti a lungo termine
• Necessità di integrare file, chat, riunioni e calendario in un unico ambiente
• Lavoro intensivo con strumenti Microsoft 365