INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
piattaforma informatica per l’e-learning
Servizio Innovazione Didattica e Comunicazione Digitale (IDCD)
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 -RGPD

L’Università degli Studi di Pavia informa gli interessati, in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano. In particolare la presente informativa riguarda i processi gestiti dal Servizio Innovazione Didattica e Comunicazione Digitale (IDCD). L’Università si impegna ad improntare il trattamento dei dati acquisiti al rispetto dei principi generali del Regolamento UE 2016/679 di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità, con misure tecniche e organizzative adeguate in modo da tutelare la riservatezza e dei diritti degli utenti.

Il Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Pavia nella persona del Magnifico Rettore (sede C.so Strada Nuova n. 65, 27100 Pavia, PEC amministrazione-centrale@certunipv.it). L’Università degli Studi di Pavia ha nominato il Responsabile della Protezione Dati – RPD. I dati di contatto sono: Università degli Studi di Pavia, C.so Strada Nuova n. 65, 27100 Pavia, Email: privacy@unipv.it PEC amministrazione-centrale@certunipv.it.
Responsabile interno del trattamento
Il Responsabile interno del trattamento è il Dirigente dell’Area relazioni internazionali, innovazione didattica e comunicazione.

Finalità del trattamento – base giuridica
I dati saranno trattati dall’Università, anche con l’ausilio di strumenti elettronici, nell’ambito del perseguimento delle proprie finalità istituzionali in conformità a quanto previsto dall’art. 6, paragrafo 3, del Regolamento.

In particolare i dati forniti dall’interessato al momento dell’iscrizione e dell’utilizzo della piattaforma saranno trattati per dal Servizio Innovazione Didattica e Comunicazione Digitale (IDCD) per le seguenti finalità:
• gestione iscrizione ai corsi e agli esami;
• gestione attività didattiche e di valutazione degli apprendimenti da parte del personale docente/tutor (servizio di reportistica sulle attività formative svolte dagli studenti servizio di monitoraggio dell’apprendimento);
• condivisione nome, cognome, indirizzo e-mail tra gli utenti iscritti ai medesimi corsi;
• condivisione di contributi tra gli iscritti ai medesimi corsi mediante l’utilizzo di forum/attività disponibili sulla piattaforma (servizio di interazione con i tutor e fra gli studenti);
• gestione e manutenzione tecnica della piattaforma

Natura del conferimento dei dati e conseguenza del rifiuto
Il conferimento dei dati è, in linea generale, obbligatorio per potersi iscrivere alla piattaforma e-learning e per partecipare alla attività proposte. Il rifiuto comporta l’impossibilità per l’interessato di usufruire del servizio.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati – Destinatari dei dati
I dati personali degli utenti potranno essere conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, da personale e da collaboratori dei competenti uffici dell’Università, autorizzati e adeguatamente istruiti dal Titolare, o dai fornitori di servizi espressamente nominati come responsabili esterni del trattamento (a norma dell’art. 28 del RGPD).

Non è previsto il trasferimento dei dati personali verso destinatari in Stati extra-UE o verso organizzazioni internazionali.
Nel caso se ne verificasse l’esigenza, in relazione ad un determinato corso/progetto, il Titolare fornendo un’informativa specifica si impegna a:
• chiarire all’interessato l’esistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione UE (ovvero se la Commissione ha deciso che il paese terzo, un territorio o uno o più settori specifici all’interno del paese terzo, o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato). In tal caso il trasferimento non necessita di autorizzazioni specifiche;
• in carenza di quanto sopra, fornire garanzie appropriate od opportune e indicare i mezzi per ottenere una copia di tali dati o del luogo dove sono stati resi disponibili.

Conservazione
I dati personali verranno trattati per tutta la durata necessaria correlata al procedimento, coerentemente agli adempimenti connessi agli obblighi di legge. I dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.

Diritti dell’Interessato
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti dagli articoli 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica dei propri dati personali inesatti o la cancellazione degli stessi (fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dall’Università e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento) o la limitazione del trattamento che li riguarda (art. 18) o di opporsi al trattamento (fermo restando quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto) o la revoca del consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori di dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca
L’apposita istanza è presentata al Titolare e/o il RPD, ovvero il Responsabile interno del trattamento, anche tramite e-mail, utilizzando l’apposito modello pubblicato al seguente indirizzo http://privacy.unipv.it/category/moduli/diritti-degli-interessati/. Il Titolare è tenuto a rispondere entro un mese dalla data di ricezione della richiesta, termine che può essere esteso fino a tre mesi nel caso di particolare complessità dell’istanza. Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo secondo le procedure previste dal Regolamento (UE) 2016/679.

Siti web e servizi terze parti
La piattaforma potrebbe contenere collegamenti ad altri siti web che dispongono di una propria informativa privacy. L’Ateneo non risponde del trattamento dei dati effettuato da tali siti.
Cookie
I cookie utilizzati sul sito servono a navigare più facilmente e in modo più efficiente sulle pagine web e a consentire l’abilitazione di funzioni utili per l’utente. Le pagine dei servizi e-learning usano un set di cookie, indicati nel paragrafo “cookie utilizzati”.

Cookie utilizzati
La piattaforma E-Learning – Moodle utilizza due tipi di cookie.
Il primo è un cookie di sessione chiamato “MoodleSession”. È indispensabile che il browser sia configurato per accettare questo cookie al fine di garantire la validità della propria autenticazione navigando tra le pagine. Quando ci si scollega dalla piattaforma Moodle o si chiude il browser, il cookie “MoodleSession” viene eliminato.
Il secondo cookie, generalmente chiamato “MoodleId”, non è indispensabile e serve solo per ricordare lo username all’interno del browser. Grazie a questo cookie quando si accede nuovamente alla stessa piattaforma Moodle, si troverà il campo della pagina di login già compilato con lo username precedentemente utilizzato. Disabilitando tale cookie, l’unico inconveniente sarà quello di dover inserire nuovamente lo username nella pagina di login.
Altri cookie tecnici potrebbero essere utilizzati per alcune funzionalità aggiuntive della piattaforma.

La privacy policy del sito web di Ateneo è disponibile al seguente link http://privacy.unipv.it/informativa-sul-trattamento-dati-del-sito-web-dellateneo/